К основному содержимому
COBALT CAPITAL
← Вся команда
Операции, процессы, комплаенс

Марина «Pulsar»

Операционный директор
Лет опыта
18
Направление
Операционный директор
Специализация
Операции, процессы, комплаенс

О специалисте

До Cobalt Pulsar восемь лет отвечал за операционный контур в финтех-инфраструктуре: расчёты, сверка позиций, взаимодействие с внешними площадками по данным о сделках. Это работа, которую не видно снаружи, пока она не сломается, — и именно поэтому в ней легко накапливать компромиссы, которые потом стоят дорого. В Cobalt он пришёл в 2016 году, когда команда только перешагнула за пятнадцать человек и процессы ещё держались на личной памяти двух-трёх сотрудников.

Сегодня Pulsar отвечает за операции компании целиком: инфраструктуру расчётов и хранения данных, корректность цифр, которые видят и партнёры по разработке, и внутренний трейдинг, и соблюдение процедур в обоих офисах — Лимассоле и Дубае. Его правило простое и жёсткое: если внутренняя цифра разошлась с внешним источником, это инцидент, а не повод округлить, и разбирается он в тот же день, вне зависимости от того, чей это участок.

Опыт

2016
Присоединился к операционной команде Cobalt на этапе роста с пятнадцати до тридцати человек
2017
Внедрил первый автоматический сверочный контур между внутренней базой сделок и данными площадок-партнёров
2019
Возглавил операционное направление после инцидента с расхождением в остатках на трёх площадках одновременно
2021
Выстроил операционные процедуры для второго офиса в Дубае с нуля, включая регламент передачи смен между часовыми поясами
2023
Ввёл единый реестр источников истины по всем цифрам, которые уходят как партнёрам по разработке, так и во внутренний трейдинг
2024
Перестроил процесс инцидент-менеджмента под требование закрытия расхождений в течение одного рабочего дня

Результаты: что сработало и что нет

Успешные стратегии
Единый реестр источников данных
Свёл семь параллельных таблиц с расчётами по разным проектам в один регистр с ответственным на каждую цифру; время поиска причины расхождения упало с полутора суток до нескольких часов
Регламент передачи смен Лимассол — Дубай
После полугода несостыковок из-за разницы в два часа между офисами ввёл письменный протокол передачи открытых инцидентов; повторных потерь контекста между сменами за два года не было
Автоматическая сверка вместо ручной
Заменил ежедневную ручную сверку остатков на автоматический контур с уведомлением при расхождении выше 0.05%; штат, занятый только сверкой, сократился с четырёх человек до одного
Ошибки и уроки
Пропущенное расхождение на 40 минут
В 2019 году автоматический алерт по одной из площадок молчал 40 минут из-за неверно настроенного порога чувствительности, пока расхождение не заметили руками. Порог был выставлен без пересмотра больше года — с тех пор все пороги мониторинга проходят обязательный квартальный пересмотр, а не живут на настройках при внедрении
Ручной патч, который стал постоянным
Один сверочный отчёт в 2020 году чинили вручную три месяца подряд вместо того, чтобы искать причину в самой интеграции — проще было каждый день поправить цифру руками. Когда источник наконец нашли, оказалось, что за три месяца набежала расхождение почти в 2% накопленным итогом. С тех пор любой ручной патч, который держится больше недели, автоматически эскалируется как незакрытый инцидент
← Вся команда

Как Pulsar работает

Pulsar измеряет операционную работу не тем, сколько отчётов подготовлено, а тем, сколько времени прошло между появлением расхождения и его объяснением. Целевой показатель — закрытие в течение одного рабочего дня, и это касается любой цифры: остатка на счёте, задержки в передаче данных партнёру, расхождения между внутренним и внешним расчётом комиссии. Если объяснение не найдено к концу дня, инцидент не закрывается «до выяснения» — он эскалируется выше, и это осознанно неудобное правило, потому что удобные правила про терпимые расхождения обычно и превращаются в системную проблему.

Граница его ответственности прочерчена жёстко: Pulsar не принимает торговых решений и не оценивает качество стратегий — это зона других направлений компании. Его зона начинается там, где решение уже принято и должно быть корректно исполнено, зафиксировано и сверено. Если трейдинговое направление говорит, что позиция закрыта, а внешняя площадка показывает иначе, вопрос не в том, кто прав по умолчанию — вопрос в том, чтобы за один день понять, где именно разошлись системы, и починить причину, а не симптом.

Типичная ошибка в операционной работе, которую Pulsar считает самой дорогой, — это ручное исправление без поиска причины. Разошлись цифры — можно поправить руками за пять минут и жить дальше, а можно потратить день на выяснение, почему они вообще разошлись. Первый путь всегда выглядит рациональнее в моменте и почти всегда обходится дороже через полгода, когда таких ручных патчей набирается два десятка и никто уже не помнит, зачем они нужны. Поэтому в Cobalt любой ручной патч, проживший больше недели, автоматически попадает в список открытых инцидентов независимо от того, мешает он кому-то прямо сейчас или нет.

Отдельно Pulsar следит за тем, чтобы процедуры не расходились между двумя офисами. Регламент сверки, эскалации и передачи смены в Лимассоле должен быть тем же самым в Дубае — не по духу, а буквально, вплоть до формата уведомления. Практика показала, что расхождение в процедурах между офисами почти всегда обнаруживается не на планёрке, а в момент реального инцидента, когда цена ошибки уже максимальна.

Рабочие принципы

  • Расхождение — это инцидент, а не округление
    Любое несовпадение внутренней цифры с внешним источником открывает разбор в тот же день, вне зависимости от размера расхождения и от того, в чью пользу оно случилось.
  • Один источник правды на каждую цифру
    Если один и тот же показатель считается в двух местах, рано или поздно они разойдутся — поэтому за каждой цифрой закреплён ровно один ответственный источник расчёта.
  • Ручной патч без причины — это долг
    Исправление вручную допустимо как временная мера, но если оно живёт больше недели, это уже не решение проблемы, а её маскировка, и она эскалируется как открытый инцидент.
  • Процедура одинакова в обоих офисах
    Регламент сверки и эскалации в Лимассоле и Дубае должен совпадать буквально, а не по смыслу — разница обнаруживается обычно в момент реального сбоя, а не на бумаге.

Частые вопросы

Что именно контролирует Pulsar внутри компании

Инфраструктуру расчётов и хранения данных, корректность цифр, которые уходят партнёрам по разработке и используются во внутреннем трейдинге, а также соблюдение операционных процедур в офисах Лимассола и Дубая. Торговые решения вне его зоны — он отвечает за то, чтобы принятые решения были исполнены и зафиксированы верно.

Что считается операционным инцидентом в Cobalt

Любое расхождение между внутренней цифрой и внешним источником — остатком, комиссией, статусом сделки — независимо от размера и от того, в чью пользу разница. Правило одно: разбор в тот же рабочий день, без исключений и без формулировки «разберёмся позже».

Почему компания не сглаживает операционные провалы в профиле Pulsar

Потому что операционная надёжность проверяется именно на провалах, а не на отчётах об успехах. Пропущенный на 40 минут алерт и ручной патч, проживший три месяца, показывают реальные пороги внимания компании лучше, чем список удачных внедрений.